Créer une Sàrl à Genève : budget et étapes

Budget : distinguer prestation et capital

La création est proposée dès CHF 890 HT, frais de notaire inclus. Le capital social de CHF 20’000 appartient à la société : ce n’est pas le prix de la prestation. Les émoluments du Registre du commerce sont exclus et facturés directement au client par le Registre du commerce. Les éventuels frais bancaires sont séparés.

Les étapes de création d'une Sàrl à Genève, dans l'ordre

Étape 1 Choisir et vérifier le nom de la société

Le nom de la Sàrl doit être unique au niveau national. Avant de vous y attacher, vérifiez la disponibilité sur le Registre central du commerce suisse (Zefix). Le nom doit contenir la mention « Sàrl » ou « GmbH » et ne pas prêter à confusion avec une société existante.

Attention : un nom validé sur Zefix ne garantit pas l'acceptation par le RC de Genève, qui peut soulever des objections phonétiques ou sémantiques. Nous vérifions systématiquement ce point en amont.

Étape 2 Définir le but social

Le but social décrit l'activité de la société. Il doit être suffisamment précis pour être accepté par le registre du commerce, mais assez large pour permettre le développement futur de l'activité. Un but trop restrictif vous obligera à modifier les statuts (et repasser chez le notaire) dès que l'activité évolue.

Étape 3 Rédiger les statuts

Les statuts constituent l'acte fondateur de la Sàrl. Ils doivent contenir au minimum : la raison sociale, le siège, le but, le montant du capital social, la valeur nominale des parts sociales, les règles de gestion et les modalités de transfert de parts.

Des statuts bien rédigés anticipent les situations futures : entrée ou sortie d'un associé, répartition des bénéfices, droits de préemption, clause de non-concurrence. Utiliser un modèle générique trouvé en ligne est risqué les statuts doivent refléter la réalité du projet.

Étape 4 Ouvrir le compte de consignation et déposer le capital

Avant la constitution, le capital de CHF 20'000 doit être déposé sur un compte de consignation auprès d'une banque suisse. La banque délivre une attestation de dépôt qui sera présentée au notaire lors de la constitution.

Les modalités et délais d’ouverture du compte de consignation dépendent de la banque et du dossier.

Étape 5 Passer l'acte de constitution chez le notaire

La constitution se fait par acte authentique devant un notaire genevois. Tous les associés fondateurs doivent être présents (ou représentés par procuration). Le notaire vérifie les documents, reçoit l'acte de constitution et authentifie les statuts.

Étape 6 Inscription au Registre du commerce de Genève

Le notaire transmet le dossier au Registre du commerce de Genève. Après vérification, la société est inscrite et publiée dans la FOSC. À partir de ce moment, la Sàrl existe juridiquement et peut opérer.

Le délai d’inscription dépend du dossier et du traitement par le Registre du commerce.

Étape 7 Déblocage du capital et démarrage

Une fois l'extrait du Registre du commerce obtenu, la banque débloque le capital social. La société dispose de ses fonds et peut commencer à facturer, payer des charges et engager du personnel.

Que faut-il organiser après l’inscription ?

Le capital débloqué appartient à la société. Prévoyez aussi sa trésorerie de démarrage : loyers, achats et premiers salaires peuvent arriver avant les encaissements clients. Gardez les dépenses de la société séparées de celles des associés.

• Mettre en place la comptabilité de la Sàrl, le classement des pièces et le suivi bancaire dès le démarrage. Notre accompagnement comptable des indépendants et PME précise les éléments à organiser.
• Examiner l’assujettissement TVA à partir de l’activité et des prévisions, sans attendre que les factures s’accumulent. Le guide TVA et inscription détaille cette vérification.
• Si la société verse des salaires, organiser l’affiliation employeur à la caisse de compensation et les assurances applicables. La LAA et la LPP doivent être examinées selon la situation des personnes assurées ; la prévoyance professionnelle comporte notamment des conditions d’âge, de salaire et d’emploi.
• Définir qui transmet les variables et valide les paies. La gestion des salaires et du suivi RH est un mandat à cadrer, pas une conséquence automatique du forfait de création.

Le portail PME propose une check-list officielle de création et de premières démarches.

Les erreurs à éviter avant de lancer l’activité

Ne choisissez pas la forme uniquement pour son image. Comparez le capital, la gouvernance et les besoins du projet dans notre comparatif Sàrl, SA et raison individuelle. Faites adapter le dossier de constitution aux associés et à l’activité plutôt que de reprendre des statuts sans les relire.

Vérifiez aussi la représentation : une Sàrl doit pouvoir être représentée par un gérant ou un directeur domicilié en Suisse. Ce n’est pas nécessairement un mandat externe, et le mandat d’administrateur de SA ne remplace pas celui de gérant de Sàrl. Notre page gérance de Sàrl explique cette prestation distincte.

Enfin, distinguez les honoraires, les frais tiers et le capital social dans le budget. Retrouvez le périmètre de notre accompagnement à la création de Sàrl à Genève avant d’engager les démarches.