MYCRA Fiduciaire · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Vous préparez une création, cherchez une fiduciaire ou avez reçu un courrier des impôts ? Retrouvez les repères utiles, les documents à préparer et la bonne personne à contacter.
Fiscalité et TVA
Où trouver un expert en fiscalité pour PME à Genève ?
MYCRA Fiduciaire accompagne les PME à Genève pour la fiscalité et la TVA, selon le mandat convenu. Pour préparer le premier échange, indiquez la forme de l’entreprise, les périodes concernées et les échéances à venir.
Pour trouver un expert en fiscalité pour PME à Genève, il faut surtout choisir un cabinet capable de relier la fiscalité à la comptabilité, à la TVA et à la réalité quotidienne de l’entreprise. Un bon accompagnement fiscal ne consiste pas seulement à remplir une déclaration, mais à anticiper les conséquences fiscales, sécuriser les traitements et éviter les erreurs qui créent ensuite des régularisations. Pour une PME, l’important est donc de travailler avec une fiduciaire qui comprend les enjeux de gestion, de croissance et de conformité dans la durée.
Consultez notre accompagnement fiscalité et TVA pour préciser le périmètre de votre dossier.
Quels sont les critères pour une bonne gestion fiscale en Suisse ?
Commencez par des comptes à jour, des pièces justificatives classées et un calendrier des déclarations. Distinguez les charges privées des charges professionnelles et faites examiner les opérations inhabituelles avant leur traitement.
Une bonne gestion fiscale en Suisse repose sur l’anticipation, la cohérence et la qualité de la comptabilité. Il faut pouvoir traiter correctement les opérations, garder les justificatifs, comprendre les impacts fiscaux des décisions prises et éviter les mélanges entre charges privées et charges professionnelles. Une gestion fiscale saine ne se limite pas à respecter les délais, elle suppose aussi un cadre clair et des décisions prises avec visibilité.
Notre accompagnement fiscalité et TVA relie les comptes aux obligations de l’entreprise.
Quels sont les tarifs pour la gestion de la TVA en Suisse romande ?
Les tarifs pour la gestion de la TVA en Suisse romande varient selon la fréquence des décomptes, le volume des opérations, la méthode choisie, la qualité de la comptabilité et le niveau de suivi attendu. Un dossier simple, régulier et bien structuré ne demande pas le même travail qu’une situation plus dense, plus irrégulière ou déjà en retard. Il faut donc comparer non seulement le prix, mais aussi le contenu réel du suivi proposé.
Faites préciser les opérations à traiter dans l’accompagnement fiscalité et TVA ; le forfait comptable ne vaut pas tarif TVA universel.
Comment fonctionne la gestion de la TVA pour les PME en Suisse ?
La gestion de la TVA pour une PME en Suisse repose sur un suivi correct des opérations concernées, une comptabilité cohérente et le respect des échéances déclaratives. Il faut savoir à temps si la TVA s’applique, comment documenter les flux et comment éviter les erreurs de traitement qui entraînent ensuite des régularisations. Une TVA bien gérée commence souvent par une bonne organisation comptable.
Le guide TVA explique quand s’inscrire et comment comparer les méthodes de décompte. Pour la prestation, consultez notre accompagnement fiscalité et TVA.
Peut-on régulariser des décomptes TVA en retard ou erronés ?
Oui, une situation en retard ou une erreur doit être examinée et traitée. Préparez les périodes concernées, les décomptes déjà transmis, les factures, les relevés et les courriers de l’AFC. Il faut distinguer une déclaration manquante d’une correction et vérifier les montants avant de déposer. Ne supposez pas qu’un paiement seul remplace le décompte ou qu’une correction supprime les intérêts et sanctions éventuels.
Faut-il examiner la TVA dès le démarrage, même pour un indépendant ?
Oui. Le statut d’indépendant ne dispense pas à lui seul d’examiner la TVA. Présentez votre activité, le chiffre d’affaires réalisé ou prévu, les pays de vos clients et la nature des prestations. L’assujettissement, une éventuelle inscription volontaire et la méthode de décompte se vérifient avec ces éléments. Évitez de facturer de la TVA avant d’avoir clarifié votre situation.
Comment organiser les impôts d’une activité indépendante ?
Le résultat de l’activité doit être établi à partir des recettes, des charges professionnelles et des justificatifs. Il sert à préparer les éléments fiscaux personnels de l’indépendant, avec les autres revenus et la fortune. Gardez une distinction nette entre dépenses privées et professionnelles et prévoyez la trésorerie pour les impôts et cotisations. Le traitement exact dépend de votre situation et de votre canton.
Comptabilité et reprise
Comment gérer la comptabilité d'une raison individuelle à Genève ?
La comptabilité d’une raison individuelle à Genève doit rester simple, claire et bien structurée dès le départ. Il faut conserver les pièces, suivre correctement les recettes et les dépenses, garder un dossier lisible et anticiper les questions fiscales ainsi que la TVA si elle devient applicable. Une bonne organisation permet d’éviter l’accumulation de retard et de préparer plus sereinement la suite de l’activité.
Le guide des obligations de la raison individuelle explique comptabilité simplifiée ou complète, justificatifs et coordination AVS/impôts. Notre accompagnement comptable des indépendants et PME présente la prestation.
Je n’ai pas fait ma comptabilité depuis l’ouverture de ma société : que dois-je faire ?
Si vous n’avez pas fait votre comptabilité depuis l’ouverture de votre société, il faut d’abord éviter de continuer à repousser la remise à jour. La première étape consiste à rassembler les pièces disponibles, identifier les périodes concernées et reprendre le dossier de manière structurée. Plus le retard dure, plus les conséquences comptables, fiscales ou TVA peuvent devenir lourdes.
Le service de rattrapage comptable détaille les éléments à rassembler et la reprise des périodes concernées.
Comment organiser et transmettre les pièces comptables ?
Classez les factures de vente et d’achat, les relevés bancaires et les justificatifs par période. Signalez les pièces manquantes et les dépenses mixtes. Avec votre interlocuteur, convenez du rythme, du format et du canal de transmission avant d’envoyer les documents ; les accès éventuels sont à organiser séparément.
Le choix d’un outil dépend du dossier. Aucun logiciel, tableau de bord en temps réel ou espace client n’est nécessairement inclus. Notre accompagnement comptable des indépendants et PME permet de préciser l’organisation et les tâches confiées.
Comment changer de fiduciaire sans perdre le suivi du dossier ?
Avant la reprise, vérifiez les conditions de fin de votre mandat et fixez une date de transfert. Préparez les derniers comptes, le grand livre, les déclarations déposées, les décomptes TVA et la liste des échéances ouvertes. Faites préciser qui termine chaque période et récupérez vos documents et accès. MYCRA Fiduciaire examine ensuite ce qui peut être repris et ce qui doit être remis à jour.
Quelle différence entre la comptabilité d’une Sàrl, d’une SA et d’un indépendant ?
Une Sàrl ou une SA doit tenir une comptabilité et établir ses comptes annuels. Pour une raison individuelle, le niveau de comptabilité exigé dépend notamment du chiffre d’affaires et des règles applicables. Dans tous les cas, gardez les justificatifs, séparez les dépenses privées des dépenses professionnelles et rapprochez les comptes bancaires. Avant de choisir une organisation simplifiée, faites vérifier qu’elle convient réellement à votre activité.
Que faut-il préparer pour le bouclement et la déclaration fiscale de l’entreprise ?
Rassemblez les relevés bancaires de fin d’exercice, les factures ouvertes, les justificatifs d’investissements, les inventaires utiles et les documents de salaires. Signalez les prêts, mouvements avec les associés et dépenses mixtes. Le bouclement permet de préparer les comptes ; la déclaration fiscale constitue une démarche distincte dont le périmètre doit être prévu dans le mandat. Une dépense enregistrée en comptabilité n’est pas automatiquement déductible fiscalement.
Comment se déroule un rattrapage comptable et quels risques faut-il traiter en premier ?
Commencez par signaler les relances, taxations et délais en cours. Nous identifions les exercices concernés, les pièces disponibles et les déclarations déjà déposées, puis nous convenons de l’ordre de reprise. Les comptes sont reconstitués et rapprochés avant d’examiner les corrections fiscales ou TVA nécessaires. Le retard peut entraîner des intérêts, des sanctions ou une taxation d’office selon la situation ; sa régularisation n’efface pas automatiquement ces conséquences.
Choisir et contacter
De quoi dépend le prix d’une comptabilité mensuelle à Genève ?
Le prix moyen pour une comptabilité mensuelle à Genève dépend du volume d’écritures, de la qualité d’organisation du dossier, de la présence de TVA, du nombre de salariés et du niveau d’accompagnement attendu. Une activité simple et bien tenue n’implique pas le même travail qu’une PME avec plusieurs flux, des échéances fréquentes ou un suivi plus large. Le bon réflexe n’est donc pas seulement de comparer un prix, mais de vérifier ce qui est réellement inclus dans le mandat.
Le guide des tarifs fiduciaires aide à comparer les périmètres ; notre accompagnement comptable des indépendants et PME présente l’offre MYCRA Fiduciaire.
Comment choisir une fiduciaire en Suisse romande ?
Avant de comparer les prix, demandez qui suivra votre dossier, quelles tâches sont incluses, quels documents vous devrez transmettre et comment se passera une reprise. Comparez les offres sur le même périmètre.
Choisir une fiduciaire en Suisse romande suppose d’évaluer plusieurs critères concrets : compréhension de l’activité, clarté des prestations, qualité du suivi, réactivité, maîtrise du cadre suisse et capacité à accompagner la suite du dossier. Une bonne fiduciaire doit être capable d’adapter son intervention au niveau réel de l’entreprise ou de l’indépendant. Le bon choix repose moins sur une promesse générale que sur la capacité à offrir un cadre lisible, cohérent et durable.
Le guide de l’externalisation comptable détaille périmètre, confidentialité et restitution du dossier.
Quels services peut-on confier à une fiduciaire à Genève ?
Une fiduciaire peut proposer un accompagnement sur la comptabilité, le bouclement, la fiscalité, la TVA, la gestion des salaires, les obligations sociales, la création de société et le suivi administratif des entreprises et des indépendants. Selon les besoins, l’intervention peut être ponctuelle ou régulière. L’intérêt d’une fiduciaire ne réside pas seulement dans l’exécution technique, mais dans la capacité à structurer ces sujets de manière cohérente et à accompagner l’activité dans le temps.
Retrouvez la création d’entreprise, l’accompagnement comptable des indépendants et PME, l’accompagnement fiscalité et TVA et la gestion des salaires et du suivi RH.
Que faut-il indiquer pour obtenir un devis fiduciaire ?
Précisez votre activité, la forme de l’entreprise, le nombre de collaborateurs et les tâches à confier. Ajoutez les périodes à reprendre et toute échéance proche. Si vous ne savez pas encore ce qu’il vous faut, choisissez « À préciser ensemble ». Le devis précise le travail prévu et ses limites ; ce n’est pas un tarif calculé automatiquement. Ne joignez pas de documents confidentiels au premier message.
Accompagnez-vous les entreprises de Vernier, Genève et Vaud ?
MYCRA Fiduciaire est basée à Genève et accompagne des entrepreneurs de Genève et du canton de Vaud. Expliquez où se trouve votre activité et le type de suivi recherché : comptabilité, fiscalité, paie ou création. Nous convenons avec vous de l’organisation des échanges et de la transmission des pièces. Une zone accompagnée ne signifie pas que nous y disposons d’un bureau.
Salaires et suivi RH
Comment externaliser la gestion des salaires en Suisse romande ?
Pour préparer l’externalisation, précisez l’effectif, le mois de reprise souhaité et les tâches à confier : fiches de paie, déclarations sociales et documents annuels. L’offre doit aussi préciser les données que vous transmettez et les validations qui restent à votre charge.
Pour souscrire à un service de gestion des salaires en Suisse romande, il est préférable de choisir un cabinet capable d’assurer un suivi régulier, fiable et cohérent entre la paie, les obligations sociales et les documents administratifs liés au personnel. Le bon critère n’est pas seulement la production des salaires, mais la qualité générale du suivi dans le temps. Une gestion bien externalisée permet à l’entreprise de gagner en sécurité et en stabilité.
Pour externaliser les obligations sociales, définissez les tâches confiées : préparation des paies, déclarations et documents annuels selon le mandat. L’employeur transmet les entrées et sorties, absences et variables, valide les données et conserve ses responsabilités. Les affiliations et assurances applicables doivent être vérifiées. Notre gestion des salaires et du suivi RH précise cet accompagnement.
Quelles obligations salariales restent à la charge de l’employeur ?
L’employeur doit notamment organiser les affiliations et assurances applicables, fournir les données exactes, respecter les échéances et valider les éléments de paie. Selon le mandat, la fiduciaire prépare les fiches de salaire, les déclarations sociales et les documents annuels. Externaliser le traitement ne transfère pas toutes les responsabilités de l’employeur. Faites préciser qui contrôle, valide, déclare et paie chaque élément.
Que transmettre chaque mois pour une paie correcte ?
Communiquez les entrées et sorties, les modifications contractuelles, les heures ou variables convenues, les absences et les remboursements de frais. Signalez les changements de situation qui peuvent avoir un effet sur les retenues ou les assurances. Convenez d’une date de transmission et d’un responsable de validation. Les documents de salariés ne doivent pas être envoyés dans le formulaire public de prise de contact.
Comment améliorer l’organisation RH et préparer une décision de rémunération ?
Un calendrier commun, des données à jour et une validation claire évitent de refaire la paie en urgence. Avant de modifier une rémunération, faites examiner son coût pour l’entreprise et son traitement social et fiscal. Le suivi RH proposé porte sur les tâches administratives définies au mandat ; les décisions d’employeur restent les vôtres. Nous ne présentons pas cet accompagnement comme une consultation juridique.
Création et évolution
Quelles sont les différences entre Sàrl et SA en Suisse ?
En francs suisses, le capital minimum d’une Sàrl est de CHF 20’000, entièrement libéré. Pour une SA, le capital minimum est de CHF 100’000 ; la libération doit couvrir au moins 20 % de chaque action et au moins CHF 50’000 au total. Ce capital appartient à la société et ne correspond pas au prix de sa création.
La Sàrl fonctionne avec des associés et une gérance ; la SA avec des actionnaires et un conseil d’administration. Le choix dépend notamment de l’organisation souhaitée, du financement et de l’entrée de nouveaux participants. Une SA n’est pas réservée aux grandes entreprises. Consultez notre comparatif Sàrl, SA et raison individuelle et les repères officiels sur la Sàrl et la SA.
Comment créer une Sàrl à Genève et se faire accompagner ?
Il faut définir le nom, le siège, le but, les associés et la représentation, préparer les statuts, organiser l’apport du capital, faire établir l’acte authentique puis demander l’inscription au Registre du commerce. La banque et le notaire précisent les pièces nécessaires selon votre situation.
MYCRA Fiduciaire accompagne la création de Sàrl à Genève, proposée dès CHF 890 HT, frais de notaire inclus. Les émoluments du Registre du commerce sont exclus et facturés directement au client par le Registre du commerce. Les éventuels frais bancaires sont séparés ; le capital social est distinct. Le guide des étapes et du budget explique aussi les démarches après l’inscription. Si la forme n’est pas encore choisie, consultez notre accompagnement à la création d’entreprise.
Quel budget et quel délai prévoir pour créer une société ?
La création de Sàrl est proposée dès CHF 890 HT et celle de SA dès CHF 1’190 HT, frais de notaire inclus. Le capital social est distinct. Les émoluments du Registre du commerce sont exclus et facturés directement au client par le Registre du commerce. Les éventuels frais bancaires sont séparés. Le calendrier dépend du dossier, de la banque, du notaire et du registre : indiquez votre date de démarrage souhaitée avant de vous engager. Aucun délai identique ne convient à tous les projets.
Comment préparer le compte bancaire et l’apport du capital ?
Pour une constitution avec apport en espèces, la banque organise le compte de consignation et demande les pièces relatives aux fondateurs, à l’activité et à l’origine des fonds. Après l’inscription, les démarches permettent de mettre le capital à disposition de la société. Faites valider le montage et les conditions de la banque avant le versement ; ne confondez pas capital, honoraires de création et frais bancaires.
Comment définir le but social et éviter les erreurs au démarrage ?
Décrivez les activités que la société exercera réellement et celles que vous envisagez à court terme. Un but trop vague ou trop étroit peut compliquer le dossier ; certaines activités exigent des autorisations distinctes. Vérifiez aussi le nom, le siège, les personnes habilitées à signer et la répartition entre associés. Après l’inscription, organisez la comptabilité, les assurances sociales et l’examen de la TVA : la création ne règle pas automatiquement ces démarches.
Peut-on créer une société suisse en habitant en France ou ailleurs ?
Détenir une société suisse et avoir le droit d’y travailler sont deux sujets différents. Un projet porté depuis l’étranger doit notamment clarifier le siège, la représentation domiciliée en Suisse, les démarches bancaires et les autorisations liées à l’activité. Votre nationalité, votre domicile et votre statut de frontalier ne sont pas interchangeables. Présentez votre situation avant de choisir la structure ; une création en Suisse ne garantit pas un avantage fiscal par rapport à la France.
Comment démarrer en raison individuelle et obtenir la reconnaissance AVS ?
Décrivez votre activité et préparez des éléments concrets : contrats ou mandats, factures, organisation du travail et risques assumés. La caisse de compensation examine la situation réelle pour reconnaître le statut d’indépendant ; une inscription au registre ou le titre du contrat ne suffit pas à elle seule. Il faut aussi examiner séparément l’inscription au Registre du commerce, la TVA et la comptabilité applicable.
Peut-on passer d’une raison individuelle à une Sàrl ?
Oui, mais ce changement se prépare : il faut examiner les actifs et dettes à reprendre, les contrats, les collaborateurs, la TVA et les conséquences fiscales. La nouvelle structure ne remplace pas automatiquement le titulaire dans tous ses engagements. Présentez les derniers comptes et vos objectifs avant de fixer le calendrier de l’opération.
Que faire si la société change d’adresse, de dirigeants ou cesse son activité ?
Commencez par préciser le changement et sa date souhaitée. Une modification au Registre du commerce, une transformation et une liquidation ne suivent pas la même démarche. Préparez l’extrait actuel, les décisions nécessaires et la situation comptable. En cas d’arrêt, ne vous contentez pas de cesser la facturation : les déclarations, les contrats et les obligations de la société restent à traiter.
Voir la prestation · Transformation · Liquidation · Demander mon devis
Administration et représentation
Quelle différence entre un administrateur de SA et un gérant de Sàrl ?
L’administrateur intervient dans l’organisation d’une SA ; le gérant dans celle d’une Sàrl. Le mandat doit préciser les responsabilités, les pouvoirs de signature, l’accès aux informations et les conditions de suivi. Le mandat d’administrateur de SA est proposé dès CHF 3’100 HT par an. Le mandat de gérant de Sàrl fait l’objet d’une offre distincte : le tarif de l’administrateur ne s’y applique pas automatiquement.
Voir la prestation · Mandat de gérant de Sàrl · Demander mon devis
La représentation en Suisse comprend-elle une adresse de domiciliation ?
Non, ne considérez pas ces prestations comme équivalentes. Une adresse de siège, la réception du courrier et la représentation de la société répondent à des besoins différents. Aucun service de domiciliation n’est promis ou inclus automatiquement dans un mandat MYCRA Fiduciaire. Décrivez votre organisation actuelle pour clarifier le besoin avant d’engager les démarches de création ou de représentation.
Impôts des particuliers
Quels documents préparer pour sa déclaration d’impôts ?
Rassemblez les certificats de salaire ou de rente, les relevés bancaires et titres, les attestations de prévoyance, les éléments de dettes et d’intérêts ainsi que les justificatifs des déductions demandées. Ajoutez les documents immobiliers ou d’activité indépendante s’il y a lieu. Indiquez votre canton, votre situation familiale et les changements de l’année. La liste se complète selon le dossier ; n’envoyez pas ces pièces via le formulaire public.
Que faire après une relance ou si le délai de déclaration est dépassé ?
Ne laissez pas le courrier sans réponse. Relevez la date, l’autorité concernée et la nature du document, puis prenez contact rapidement. Il faut vérifier s’il s’agit d’un délai de dépôt, d’un rappel, d’une taxation ou d’un délai de contestation : les démarches ne sont pas les mêmes. Une prolongation ou une annulation de frais n’est jamais présumée acquise.
Peut-on déduire les transports, les repas et les frais de famille ?
Cela dépend de votre situation, du canton, de l’année fiscale et des justificatifs. Préparez les frais effectivement supportés et signalez ce que l’employeur vous rembourse. Les dépenses de transport, de repas, de garde, de prévoyance ou de formation ne se déduisent pas toutes de la même manière. Un montant dépensé n’est pas forcément entièrement déductible ; faites examiner les conditions avant de l’inscrire.
Traitez-vous les dossiers de couples, familles, propriétaires et indépendants ?
Présentez votre situation pour faire définir le périmètre de l’offre : couple ou famille, achat immobilier, activité indépendante ou plusieurs sources de revenus. Un achat peut notamment modifier les revenus, la fortune, les dettes et les pièces à déclarer ; une activité indépendante nécessite un résultat correctement établi. Les impôts des particuliers sont sur offre et ne sont pas automatiquement compris dans le forfait comptable.
Permis B, impôt à la source ou frontalier : comment savoir quelle démarche faire ?
Indiquez votre domicile, votre lieu de travail, votre statut et les courriers reçus. Le prélèvement à la source ne permet pas, à lui seul, de conclure qu’aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire. Les possibilités ou obligations de correction et de taxation dépendent de la situation et de délais spécifiques. Faites vérifier le dossier avant de demander une procédure ; aucun remboursement n’est garanti.
Faut-il une fiduciaire ou se déplacer pour remplir sa déclaration ?
Vous pouvez remplir vous-même votre déclaration ; recourir à une fiduciaire n’est pas une obligation générale. Pour être accompagné, commencez par présenter votre dossier et convenez du mode d’échange avant de transmettre les pièces. Un déplacement ne doit pas être présumé nécessaire. Les accès aux e-démarches et les éventuelles procurations se mettent en place séparément : ne transmettez jamais votre mot de passe dans le formulaire.
Que vérifier après l’envoi de la déclaration et dans les e-démarches ?
Conservez la preuve du dépôt et la copie des documents transmis. Suivez les demandes de pièces, les acomptes et la décision de taxation ; le dépôt ne vaut pas acceptation définitive de tous les montants. Contrôlez la décision dès réception et signalez rapidement une différence, car un éventuel délai de contestation doit être respecté. Précisez dans le mandat si ce suivi après dépôt est inclus.