Externaliser sa comptabilité à Genève : périmètre et reprise du dossier

Quand l’externalisation devient-elle utile ?

Les pièces s’accumulent, la TVA se prépare dans l’urgence ou vous n’arrivez plus à expliquer les écarts bancaires ? Ces difficultés justifient un état des lieux. Une première embauche, des opérations avec l’étranger ou un changement de forme peuvent aussi dépasser l’organisation actuelle.

Un contrôle ou une demande de l’administration ne prouve pas, à lui seul, une mauvaise tenue des comptes. Identifiez ce qui manque : du temps, une compétence précise, une méthode de classement ou un suivi plus régulier. Vous pourrez alors choisir une reprise ponctuelle, une délégation partielle ou un mandat récurrent sans confier inutilement tout le dossier.

Que peut-on externaliser exactement ?

L'externalisation comptable ne signifie pas tout déléguer en bloc. Chez MYCRA Fiduciaire, nous proposons des formules modulaires adaptées à chaque situation :

Externalisation complète

Selon le périmètre convenu, la fiduciaire peut prendre en charge les tâches suivantes : saisie comptable, rapprochements bancaires, décomptes TVA, gestion des salaires, cotisations sociales, clôture annuelle, bilan, compte de résultat, déclaration fiscale société et coordination avec l'administration fiscale cantonale.

Externalisation partielle

Vous conservez la saisie de base en interne et confiez les tâches spécialisées à la fiduciaire : décomptes TVA, salaires, clôture annuelle, déclaration fiscale. Cette formule convient aux PME qui disposent déjà d'un assistant administratif.

Externalisation ponctuelle

Vous faites appel à la fiduciaire pour des missions spécifiques : rattrapage de comptabilité, régularisation TVA, mise en place d'un plan comptable, simulation fiscale, préparation d'un financement bancaire ou accompagnement lors d'un contrôle.

Comment changer de fiduciaire à Genève ?

Changer de fiduciaire est plus simple qu'on ne le pense, mais il faut procéder avec méthode :

Étape 1 — Informez votre fiduciaire actuelle par écrit. Vérifiez les conditions de résiliation dans votre contrat (préavis, période). Demandez la restitution de l'ensemble du dossier : grand-livre, journaux, bilans, déclarations TVA, fiches de salaire, correspondance fiscale.

Étape 2 — Choisissez votre nouvelle fiduciaire. Prenez un premier rendez-vous pour présenter votre activité, votre volume comptable et vos attentes. Un bon premier contact révèle beaucoup sur la qualité future de la collaboration.

Étape 3 — Transférez le dossier. Votre nouvelle fiduciaire reprend le dossier, vérifie la cohérence des comptes, identifie les éventuelles anomalies et met en place le nouveau cadre de suivi.

Étape 4 — Validez la transition. Vérifiez que toutes les procurations (AFC pour la TVA, administration fiscale cantonale) sont transférées et que les accès aux logiciels sont bien reconfigurés.

MYCRA Fiduciaire accompagne la reprise du dossier et organise le suivi avec vous.

Le tarif MYCRA Fiduciaire

Notre accompagnement comptable est proposé dès CHF 180 HT par mois, jusqu’à deux collaborateurs. Le volume de pièces et les prestations à inclure sont précisés dans l’offre. Un rattrapage ou un besoin particulier fait l’objet d’une évaluation séparée.

Que vérifier dans le mandat et pendant le suivi ?

• Le périmètre : qui saisit, rapproche la banque, prépare la TVA, les salaires et la clôture ? Quels travaux restent chez vous et lesquels font l’objet d’une offre séparée ?
• L’expérience adaptée au dossier : raison individuelle, PME, opérations étrangères ou paie n’impliquent pas les mêmes vérifications. Présentez vos flux réels avant de comparer les offres.
• L’organisation : convenez de la fréquence de transmission, des documents attendus et de la personne à contacter. Aucun logiciel ne remplace des pièces complètes et des réponses aux questions comptables.
• La confidentialité : précisez les personnes autorisées à consulter les données, les modalités d’échange et les accès nécessaires. N’envoyez pas de mots de passe ni de pièces sensibles dans un formulaire de premier contact.
• La sortie du mandat : vérifiez préavis, restitution des justificatifs, exports comptables et transfert des accès afin de pouvoir reprendre le dossier.

Vous gardez un rôle actif : transmettre les pièces au rythme convenu, signaler embauches ou changements d’activité, répondre aux questions et lire les situations reçues. La délégation de tâches n’efface pas les responsabilités de l’entrepreneur ou des organes de la société.

Selon le besoin, consultez notre accompagnement comptable des indépendants et PME, le rattrapage comptable, l’accompagnement fiscalité et TVA ou la gestion des salaires et du suivi RH. Les prestations retenues et leurs honoraires sont précisés dans le mandat.