MYCRA Fiduciaire · GENÈVE ET VAUD
Chaque mois, les salaires doivent tenir compte de ce qui change dans votre entreprise. MYCRA Fiduciaire prépare la paie et les déclarations prévues dans votre mandat, avec un suivi administratif du personnel adapté à votre organisation.
Une offre selon votre effectif
PME, Sàrl, SA ou indépendant employeur à Genève et dans le canton de Vaud.
SALAIRES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Vous gardez les décisions d’employeur. Nous organisons le travail administratif convenu : préparation des fiches de salaire, suivi des données et déclarations. Le mandat précise ce que nous faisons et ce qui reste à votre charge.
Salaires fixes ou horaires, éléments variables, absences et déductions : nous préparons la paie à partir des informations transmises et clarifions les écarts avec vous. Les fiches sont soumises à votre validation selon le calendrier convenu.
Préparation des décomptes et suivi des échanges avec les caisses et assureurs inclus dans le mandat : AVS, prévoyance professionnelle, assurance accidents et autres couvertures concernées. Les affiliations et les données à reprendre sont examinées au démarrage.
Certificats de salaire, récapitulatifs et rapprochement des montants déclarés avec la paie : nous définissons les documents à produire et les contrôles à effectuer. L’impôt à la source est traité selon la situation des collaborateurs et les prestations retenues.
Une arrivée, un départ ou un changement de taux d’activité modifie la paie. Nous suivons les informations administratives utiles et les démarches convenues. Le suivi des absences peut aussi être intégré, à partir des éléments que vous nous communiquez.
PREMIER ENGAGEMENT OU PAIE DÉJÀ EN PLACE
Avant la première paie, nous faisons le point sur le contrat, les données du collaborateur et les affiliations existantes ou à organiser. Vous savez quelles pièces réunir et quelles démarches sont comprises dans notre intervention.
Cet accompagnement concerne aussi les indépendants qui deviennent employeurs. Il ne se confond pas avec le traitement de leurs propres cotisations d’indépendant.
Nous examinons les derniers décomptes, les cumuls de l’année et les informations de votre prestataire ou logiciel actuel. La reprise est préparée avant de fixer le premier mois de traitement.
Votre comptabilité peut rester tenue ailleurs. Nous convenons alors des récapitulatifs et écritures à transmettre pour que les salaires et les comptes restent cohérents.
PÉRIMÈTRE ET HONORAIRES
Le nombre de fiches ne dit pas tout.
L’offre tient compte de l’effectif, des variables mensuelles, des situations particulières et du suivi RH demandé. Une reprise de données ou des corrections sur des périodes passées sont identifiées séparément.
Le suivi RH présenté ici est administratif. Le recrutement, la gestion des conflits et une représentation juridique ne sont pas inclus par défaut. Les décisions concernant vos collaborateurs et la validation des paiements restent de votre ressort.
POUR UN PREMIER ÉCHANGE
Quelques lignes suffisent. N’envoyez pas de fiches de salaire ni de données personnelles de vos collaborateurs dans ce formulaire. Nous conviendrons ensuite du mode de transmission des pièces.
Demander une offre ↗DU DOSSIER INITIAL AU SUIVI MENSUEL
Basés à Genève, nous accompagnons aussi les employeurs du canton de Vaud. Le rythme des échanges et les dates de transmission sont fixés avec vous, selon votre calendrier de paie.
Contrats et avenants, coordonnées utiles à la paie, affiliations, polices d’assurance, dernières fiches et cumuls de l’année : la liste est adaptée à votre dossier. Nous vérifions les informations manquantes avant la reprise.
Vous nous signalez les heures, primes, absences, entrées et sorties selon les modalités convenues. Nous préparons les fiches et revenons vers vous sur les points qui nécessitent une précision.
Vous validez les éléments de paie. Nous organisons la remise des documents et les déclarations comprises dans le mandat. La répartition des tâches précise qui prépare les paiements et qui les autorise.
Pour un suivi commun de vos comptes et de la paie : Notre accompagnement comptable ↗
FAISONS AVANCER VOTRE PROJET
Indiquez votre effectif, votre organisation actuelle et le suivi souhaité. Ne transmettez aucune donnée personnelle de vos collaborateurs ici.
Place Casa-Bamba 1
1219 Châtelaine · Vernier
Genève, Suisse
Nous demandons notamment les contrats et avenants, les informations utiles sur les collaborateurs, les affiliations et assurances, les dernières fiches de salaire et les cumuls de l’année. Les déclarations déjà remises aident à préparer la reprise. La liste exacte est précisée après un premier échange, avec un mode de transmission convenu pour ces données confidentielles.
Oui, nous pouvons examiner un mandat pour une petite structure ou un indépendant employeur. L’offre dépend du travail à réaliser, des variables et des déclarations confiées. Nous ne promettons pas une économie automatique : l’intérêt est aussi de disposer d’une organisation régulière et de tâches clairement réparties.
Ils peuvent faire partie du mandat, mais leur inclusion doit être précisée dans l’offre. Nous distinguons les fiches mensuelles, les déclarations aux assurances sociales, le traitement éventuel de l’impôt à la source et les certificats de salaire annuels. Un mandat existant est relu avant de proposer des prestations complémentaires.
Oui, nous examinons leur situation et les informations nécessaires au traitement de la paie, notamment pour l’impôt à la source lorsqu’il s’applique. Le lieu de résidence, le permis et l’organisation du travail doivent être précisés. Une situation frontalière ne permet pas, à elle seule, de déterminer toutes les règles applicables.
Le suivi administratif peut comprendre la mise à jour du dossier de paie, les informations à transmettre aux organismes concernés et les documents prévus au mandat. Vous communiquez les décisions et dates retenues. Le conseil juridique sur un licenciement, un conflit ou un contrat particulier n’est pas inclus automatiquement dans la gestion des salaires.
Une reprise est possible après examen des données disponibles et du calendrier. Il faut notamment récupérer les cumuls, les fiches précédentes et les déclarations déjà effectuées. Nous fixons le mois de reprise et la répartition des tâches avec vous avant de commencer ; les éventuelles corrections antérieures sont cadrées à part.
Nous établissons une offre selon l’effectif, les éléments variables, les cas particuliers et le suivi administratif souhaité. Le devis précise les prestations récurrentes et les éventuels travaux de reprise. Le tarif d’un forfait comptable ne vaut pas tarif de gestion des salaires : nous vérifions les prestations incluses dans votre contrat ou préparons un devis spécifique.
Oui. MYCRA Fiduciaire est basée à Genève et accompagne aussi les employeurs du canton de Vaud. Votre comptabilité peut rester chez votre prestataire actuel. Nous convenons des récapitulatifs à lui transmettre, des interlocuteurs autorisés et des modalités d’échange des données de paie.
